秦州区融媒体中心1月8日讯 秦州区退役军人事务局积极响应科技赋能,紧跟信息化时代发展步伐,将退役军人档案数字化建设工作作为特色亮点高位高标准推进,主动抓实抓好全区退役军人档案管理工作科学化、制度化、规范化、信息化。截至目前,已完成存量退役军人档案数字化工作60%左右。
转接档案主动有序。区退役军人事务局严格落实退役军人事务部等7部门关于加强和改进退役军人人事档案管理工作的意见,对退役军人人事档案进行有序接转,遵循“应转尽转、积极稳妥、循序渐进”工作原则,全面摸底造册,制定转接计划,建立工作台账,分批分步进行交接管理。
分类管理提质规范。对于移交安置的退役军人人事档案,按照分类归集、属地管理的原则,以不同安置方式确定相应管理模式。对存放在区退役军人事务局的人事档案,严格按照归档年份、档案目录编撰、花名册信息录入、档案扫描、导入系统、资料审核、档案编号、档案装订8个环节数字化管理,确保档案齐全、完整、详备。
购置设备同步数化。为推动档案数字化建设的落实进程,区退役军人事务局在有限条件下,积极购置设备、专人专业培训,利用2月余时间完成档案移交、整理、存放工作,提速加快退役军人档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储等环节数字化运行,大幅提升退役军人档案管理便捷化、信息化水平,争取于2025年全部完成档案数字化建设工作。
注重运用高效赋能。通过建立完善的数字化档案管理体系,明确档案数字化流程和标准,采用设备录入扫描,缩短数字化周期,确保档案信息的准确性和完整性。同时,注重加强档案数字化队伍建设,培养专人专干,加强与相关部门的协作,实现资源共享,提高档案利用效率,建立健全安全防护措施,确保档案信息安全,从数字赋能角度为退役军人做好服务。
下一步,区退役军人事务局将继续加大数字赋能力度,拓展档案应用场景,为退役军人提供更加优质、高效、便捷的服务。加强档案资源开发,挖掘档案价值,为政策制定、决策提供数据支持;深化军民融合,推动退役军人档案信息资源共享,助力国防和军队建设;创新服务模式,利用大数据、云计算等技术,为退役军人提供个性化、精准化、垂直化服务。区退役军人事务局还将持续推动档案数字赋能,真正让“数据多跑路、群众少跑腿”,有效打通服务退役军人的“最后一公里”。